Het “terug naar werkbeleid” en “het re-integratietraject 3.0”.

Er is ondertussen al heel wat gezegd en geschreven over de wijzigingen in de regelgeving rond preventie en re-integratie van langdurig zieken en de arbeidsrechtelijke impact ervan (o.a. op de principes van herval). 

Ons kenniscentrum staat lokale besturen graag bij om de vertaalslag van de juridische principes te maken naar de dagdagelijkse praktijk. 
Zo moet het arbeidsreglement vanaf 1 januari 2026 bv. verplicht een passage bevatten rond contact met arbeidsongeschikte werknemers. 

Om deze oefening tot een goed einde te brengen, kunnen onze consultants publieke werkgevers op één van de volgende manieren begeleiden: 

1. Door het aanleveren van een standaardclausule die de wettelijke verplichting ondervangt. 

   Wat mag je verwachten? Wij leveren een tekst aan die voldoet aan de principes die de welzijnscodex voorschrijft. 

   Kostprijs? 140 euro (excl. BTW)
    

2. Daarnaast zijn er vaak meerdere passages rond arbeidsongeschiktheid, opgenomen in de lokale RPR of het arbeidsreglement, die men onder de loep moet nemen. 
   Wij denken hierbij bv. aan de regels rond de vrijstelling tot voorleggen van een geneeskundig attest (nu teruggeschroefd naar 2x per jaar, i.p.v. 3x). Als werkgever kan het dus zeer nuttig en belangrijk zijn om u hierin door specialisten laten bij te staan. 

   Wat mag je verwachten? Wij screenen de lokale RPR en het arbeidsreglement rond het topic arbeidsongeschiktheid in de brede zin van het woord en passen aan waar nodig, op maat. Hierbij gaan we als volgt te werk: 

• Wij maken een eerste screening van het arbeidsreglement en de lokale RPR;
• Daarna plannen wij een intakevergadering in;

• Om vervolgens de nodige aanpassingen door te voeren in de teksten. 

  Kostprijs? 560 euro (excl. BTW); 

3. Om de wettelijke aanpassingen aan het arbeidsreglement aan te vullen met een praktisch werkende vertaalslag naar je HR-beleid bieden we ook een evidence based aanpak voor het opstellen van een re-integratiebeleid aan. 

   Wat mag je - bovenop de aanpassingen van de lokale RPR en/of het arbeidsreglement - extra verwachten?

• We starten met een intakegesprek met HR en/of het MAT om de as-is-situatie helder in kaart te brengen op vlak van verzuimbeheer en re-integratie van langdurig zieke medewerkers;
• Vervolgens analyseren we de data met betrekking tot ziekteverzuim die voorhanden is. Denk hierbij aan percentage ziekteverzuim, gemiddelde ziekteduur, verdeling van ziekteperiodes, ziektemeldingen…;
• Op basis hiervan stellen we een draaiboek op met een opsomming van acties en verantwoordelijkheden op basis van de lokale mogelijkheden en gewenste situatie. Het beleid richt zich op preventie van verzuim, de acties die genomen worden wanneer een medewerker langdurig uitvalt en de acties bij terugkeer van de medewerker;

• En tenslotte presenteren we het beleid aan HR en/of het MAT.

  Kostprijs? 4.200 euro (excl. BTW)

Optioneel toe te voegen:

• Focusgroepen of individuele interviews met personeelsleden om een gedragen bottom-upaanpak te garanderen. De bevindingen hiervan nemen we mee in het beleidsrapport. Op afroep (1 uur per focus aan 139,95/uur euro excl. BTW en verplaatsing)
• Opstellen van rapportering (in WQM, CSanalytics of in samenspraak met tijdregistratieleverancier) aan 139,95 euro per uur (excl. BTW).
• Klassikale workshop aan leidinggevende over het voeren van verzuimgesprekken aan 139,95 euro per uur (excl. BTW).

Wil je gebruik maken van deze dienstverlening? Vul dan onderstaand bestelformulier hieronder in, duid jouw keuze aan en bezorg het ondertekend terug via juridischeopleiding@cipalschaubroeck.be. 
Heb je vragen over dit aanbod, of wens je een offerte op maat? Dan kan je ook op e-mailadres terecht. 

Hieronder vind je nog een schematisch overzicht van het aanbod:

	Optie 1	Optie 2	Optie 3
Aanleveren van standaardclausule met principes van welzijnscodex voor arbeidsreglement
Inschrijven van clausule met principes van welzijnscodex in arbeidsreglement
Screening + correcties van arbeidsreglement op vlak van arbeidsongeschiktheid
Screening + correcties van RPR  op vlak van arbeidsongeschiktheid
Analyse van bestaand verzuimbeleid
Data-analyse m.b.t. verzuim (ziektemeldingen, nulverzuimers, gemiddelde ziekteduur …)7
Opstellen van een draaiboek met acties, rollen en verantwoordelijkheden in het verzuimbeleid
Presentatie aan MAT